Suivre Wave et Orange Money dans la caisse de sa boutique

La règle : une colonne par mode de paiement

Les espèces sont dans le tiroir, l'argent Wave sur le téléphone ou le compte Wave Business, l'argent Orange Money sur le compte Orange Money. Ce sont trois endroits différents : il faut trois totaux différents. Pour chaque vente, notez donc le mode de paiement, et quand le client paie en deux fois (une partie par Wave, le reste en espèces), notez les deux montants.

Au moment de la vente

1. Le client montre ou envoie le transfert : vérifiez le montant et le nom sur le téléphone de la boutique avant de lui remettre la marchandise.
2. Notez le mode de paiement avec la vente, et le numéro ou la référence du transfert si vous en avez besoin plus tard.
3. La monnaie se rend en espèces : on ne rend pas la monnaie par Wave sur un paiement en espèces, sinon les colonnes se mélangent.

Le soir : faire la caisse

1. Comptez les espèces du tiroir et comparez au total « espèces » des ventes, moins les sorties de caisse (dépenses payées avec motif).
2. Comparez le total « Wave » des ventes à l'historique Wave du jour, et le total « Orange Money » à l'historique Orange Money.
3. Un écart ? Cherchez d'abord une vente notée avec le mauvais mode de paiement : c'est l'erreur la plus fréquente.
4. Le vendeur remet ses espèces à la caisse principale, qui compte et valide : chacun sait où est l'argent.

Les erreurs à éviter

• Accepter une capture d'écran sans vérifier que l'argent est bien arrivé.
• Mélanger l'argent personnel et l'argent de la boutique sur le même compte Wave.
• Oublier les frais de retrait ou de transfert : notez-les comme une dépense, pour que les comptes restent justes.

Questions

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